カスタマーハラスメントポリシー

Customer Harassment Policy

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【株式会社M&C】(以下「当社」)は、お客様からのご意見・ご要望に真摯に向き合い、より良いサービス・商品の提供に努めております。
同時に、当社で働く従業員(業務委託先を含む)が、心身ともに安心して業務に取り組める環境を守ることも、企業として重要な責務であると考えています。

近年、顧客対応の現場において、社会通念上相当な範囲を超える言動や要求により、従業員の就業環境が損なわれる事例が見受けられます。
当社は、サービス品質の維持と、すべての関係者が尊重される環境を守るため、以下のとおりカスタマーハラスメントに対する基本方針を定めます。

1.カスタマーハラスメントの定義

当社では、お客様からの言動のうち、要求内容の妥当性および要求を実現するための手段・態様に照らして、社会通念上相当といえないものであり、従業員の就業環境や安全、心身の健康を害するおそれがある行為を「カスタマーハラスメント」と定義します。

正当なご意見・ご指摘や、合理的な範囲でのご要望を否定するものではありませんが、当社として受け入れられない行為については、明確に線引きを行います。

2.カスタマーハラスメントに該当する行為の例

以下は、カスタマーハラスメントに該当すると考えられる行為の一例です。
なお、これらは例示であり、下記に限られるものではありません。

・暴言、威嚇、脅迫、強要などの言動
・人格否定、侮辱、差別的または性的な言動
・性的な言動や、セクシャルハラスメントに該当する行為
・大声や高圧的な態度による威圧的な要求
・同一内容の要求や問い合わせを執拗に繰り返す行為
・長時間にわたる拘束、居座り、業務の妨害
・正当な理由のない過度な謝罪要求(例:土下座の要求)
・不相当な金銭補償、返金、サービス提供を求める行為
・従業員の個人情報を詮索する行為、または個人への直接的な攻撃
・無断での撮影・録音、またはSNS等インターネット上への投稿や誹謗中傷
・「投稿する」「晒す」などと示唆し、要求を通そうとする行為

これらの行為は、従業員の尊厳を損ない、当社の業務運営や他のお客様へのサービス提供に重大な支障をきたすおそれがあります。

3.カスタマーハラスメントへの対応方針

当社は、カスタマーハラスメントに該当する行為があったと判断した場合、状況に応じて以下の対応を行います。

対応の中止、または当該対応の打ち切り
商品・サービスの提供停止、または今後の取引のお断り

また、行為が悪質であると判断した場合や、従業員の安全が脅かされるおそれがある場合には、警察・弁護士等の関係機関に相談のうえ、法的措置を含めた適切な対応を行うことがあります。

当社は、個々の従業員に判断を委ねるのではなく、組織として一貫した対応を行うことを基本方針としています。

4.従業員への配慮と社内体制

当社は、カスタマーハラスメントから従業員を守るため、以下の取り組みを行います。

相談窓口の設置および社内共有体制の整備
カスタマーハラスメントに関する周知・教育の実施
被害を受けた従業員への適切なフォローおよび配慮

従業員が安心して業務に専念できる環境を整えることが、結果としてお客様への安定したサービス提供につながると考えています。

5.お客様へのお願い

当社は、今後もお客様との信頼関係を大切にし、誠実な対応を心がけてまいります。
そのためにも、社会通念上相当な範囲でのご意見・ご要望にご理解とご協力をお願い申し上げます。